Managerial Analyzer - Managerial Analyzer Software, S.L.

Pantalla de inicio-distribución.

Desde el organigrama de la misma, podremos acceder de una manera rápida y cómoda a cualquiera de las funciones que brinda la aplicación, a través de los accesos directos que tiene la misma. También se podrá obtener un acceso rápido al manual de instrucciones on-line, así como también al acceso directo a la web de Managerial Analyzer.

Pantalla de control de empresas.

A través de la misma, accederemos a las funciones de Altas, Eliminación, Búsqueda, Selección, Modificación e Impresión de las empresas que tengamos. Así mismo, en las "Altas" procederemos a indicar aparte de los datos básicos, el sector de actividad: CNAE (obtenido a través del buscador incorporado), también tendremos que seleccionar el plan contable a aplicar a la empresa en cuestión así como los períodos a analizar: Anuales, trimestrales o mensuales. Con ello se generará el entorno de creación de la empresa y ya podremos proceder a introducir los datos contables para su análisis.

Introducción de datos.

A través de esta pantalla, procederemos a introducir los datos de los balances de Sumas y Saldos a nivel de 3 o 4 dígitos (según sea el plan 1990 o 2007) referentes a los ejercicios que queramos analizar, o bien, los datos procedentes de las cuentas anuales, en caso de optar por el plan del Registro Mercantil. No se tendrán que introducir más datos en todo el proceso del estudio. Managerial Analyzer, dispone de todo lo necesario para poder realizar un estudio analítico-financiero total de la empresa y emitir el diagnóstico de la misma.

La introducción de datos, la podemos realizar manualmente a través de esta pantalla, o bien, automáticamente a través del menú "Importación de Datos", procediendo a importar estos datos desde una hoja de "Excel", que previamente haya recibido los mismos desde su programa de contabilidad. Por otro lado, podremos traspasar saldos, realizar los cuadres de los balances introducidos, inicializar los saldos a "0,00", cambiar de signo las columnas de datos, etc.

Importación de Datos.

La importación de datos, es una manera cómoda y rápida de poder incorporar los mismos a la aplicación. Dicha importación se realiza desde una tabla de Excel muy fácil de componer, siempre que su programa de contabilidad permita la exportación de datos a Excel.

Puede importar de 1 a 12 períodos o ejercicios, según si precisa un análisis mensual, trimestral o anual. Los datos se incorporan directamente en el menú de Introducción de Datos, con lo cual únicamente se procederá a efectuar su cuadre para verificar que el traspaso de los mismos y su aplicación contable han sido correctos.

Exportación de Datos.

La aplicación a través de la "Exportación de Datos", permite una copia de todos los datos introducidos a una simple hoja de "Excel" para poder realizar un posterior tratamiento de la misma en caso necesario.

Dicha Exportación es automática, logrando en pocos segundos una duplicación de todos los datos, los mismos y en caso necesario, pueden servir para una posterior importación o simplemente para guardar una copia de seguridad en "Excel" de los datos de la empresa exportada.

Balance de Situación.

Detalle del Balance de Situación, reflejando los movimientos habidos en los ejercicios analizados y la diferencia entre los dos últimos ejercicios introducidos.

Se presenta ordenado por partidas de menor a mayor disponibilidad en el Activo y de mayor a menor exigibilidad en el Pasivo.

Inicio de la Página

Activo Disponible y Realizable.

Esta pantalla nos recogerá todos los movimientos de los grupos contables, que forman nuestra Tesorería y nuestro Realizable.

Informará de los movimientos habidos por ejercicio y la diferencia entre los mismos, por lo que nos permitirá conocer la evolución en el tiempo de dichas partidas.

Esta información nos permitirá conocer las fluctuaciones de nuestros activos disponibles y realizables y en qué grupos contables se han producido las mismas.

Activo No Corriente.

Podremos obtener a través de esta pantalla, todos los movimientos de los grupos contables que afectan al Inmovilizado o Activo No Corriente de la empresa a analizar.

Informará de los movimientos habidos por ejercicio y la diferencia entre los mismos, por lo que nos permitirá conocer la evolución en el tiempo de dichas partidas.

Esta información nos permitirá conocer las fluctuaciones de nuestros activos fijos tanto reales como ficticios y en qué grupos contables se han producido las mismas.

Pasivo Exigible a Corto y Largo plazo.

Podremos obtener a través de esta pantalla, todos los movimientos de los grupos contables que afectan al Exigible a corto plazo y al Exigible a largo plazo de la empresa a analizar.

Informará de los movimientos habidos por ejercicio y la diferencia entre los mismos, por lo que nos permitirá conocer la evolución en el tiempo de dichas partidas.

Esta información nos permitirá conocer las fluctuaciones de los pasivos a corto y a largo plazo, y también en qué grupos contables se han producido las mismas.

Pasivo Capitales propios.

A través de esta pantalla de menú, obtendremos todos los movimientos de los grupos contables que afectan a los Capitales Propios o No Exigible de la empresa a analizar.

Informará de los movimientos habidos por ejercicio y la diferencia entre los mismos, por lo que nos permitirá conocer la evolución en el tiempo de dichas partidas.

Esta información nos permitirá conocer las fluctuaciones de los fondos propios y también en qué grupos contables se han producido las mismas.

Estado de Pérdidas y Ganancias.

Detalle del Balance General de Pérdidas y Ganancias, comprendiendo los movimientos habidos en los ejercicios analizados y la diferencia entre los dos últimos ejercicios.

En dicho detalle quedan reflejados los ingresos, gastos y resultado que ha obtenido la empresa. Está ordenado por resumen de grupos patrimoniales con indicación de sus fórmulas de cálculo.

Resultados de Explotación.

A través de esta pantalla de menú, obtendremos todos los movimientos de los grupos contables que afectan a los Ingresos y Gastos de Explotación, es decir, recoge todos los movimientos tanto de ingresos como de gastos, que han sido necesarios para poder ejercer la actividad principal de la empresa.

Informará de los movimientos habidos por ejercicio y la diferencia entre los mismos, por lo que nos permitirá conocer la evolución en el tiempo de dichas partidas.

Esta información nos permitirá conocer las fluctuaciones de los resultados de explotación propios de la finalidad del negocio y también en qué grupos contables se han producido las mismas.

Balance de Masas Patrimoniales.

Esta pantalla, nos presenta el balance general de situación y de explotación desglosado por grandes masas patrimoniales. En dicha pantalla, se puede realizar un primer análisis sobre las variaciones entre ejercicios, así mismo, los gráficos están porcentuados y en los mismos se podrán observar las diferencias habidas en la composición de los grupos patrimoniales.

Se analiza la composición del circulante y su relación con el pasivo circulante, la relación entre el disponible y realizable con el exigible a corto plazo y por último la relación existente entre los fondos propios y el pasivo total. Este mismo análisis comparativo entre ejercicios, se aplica a los grupos patrimoniales que integran el balance de explotación de la empresa, es decir, se aplica a los gastos e ingresos totales habidos en los períodos analizados.

Cuadro Analítico de Pérdidas y Ganancias.

A través de este análisis de la cuenta de Pérdidas y Ganancias, nos permitirá determinar varios tipos de márgenes y rendimientos. Entre ellos, nos calculará el Valor de la Producción, el Valor Añadido de la Empresa, el Resultado Bruto de Explotación, el Resultado de las Actividades Ordinarias, los Resultados antes de Impuestos y el Resultado Neto.

Nos indicará también que grupos contables han intervenido en dichos cálculos y nos presentará su desglose por grupos e importes por ejercicio.

Resumen Analítico en % de Pérdidas y Ganancias.

A través de este análisis de la cuenta de Pérdidas y Ganancias en porcentaje, podremos ver la evolución que han tenido las masas financieras que intervienen en la misma.

Por otro lado, los ratios nos indicarán la evolución que han tenido dichas masas patrimoniales entre ejercicios. Estos ratios nos analizarán la evolución de las masas siguientes: Ventas, Valor Añadido, Margen Bruto, BAII (Beneficio antes de intereses e impuestos), BAI (Beneficio antes de impuestos) y Beneficio Neto.

También se incluye el índice de Conan y Holder, que nos indicará la probabilidad de Suspensión de Pagos o Quiebra que pueda tener la empresa analizada.

Resultados Financieros.

Podremos obtener a través de esta pantalla, todos los movimientos de los grupos contables que afectan a los Ingresos y Gastos Financieros.

Informará de los movimientos habidos por ejercicio y la diferencia entre los mismos, por lo que nos permitirá conocer la evolución en el tiempo de dichas partidas.

Esta información nos permitirá conocer las fluctuaciones de los ingresos y gastos financieros y también en qué grupos contables se han producido las mismas.

Activo Funcional y Extra-Funcional.

Podremos obtener a través de esta pantalla, todos los movimientos de los grupos contables que afectan tanto al Activo Funcional (utilizado por la empresa para su actividad general) y al Activo Extra-Funcional (activo no necesario o dependiente de la actividad principal de la empresa).

Informará de los movimientos habidos por ejercicio y la diferencia entre los mismos, por lo que nos permitirá conocer la evolución en el tiempo de dichas partidas.

Esta información nos permitirá conocer las fluctuaciones de dichos activos y también en qué grupos contables se han producido las mismas.

Análisis y cálculo del Valor Añadido.

Mediante este menú analizaremos el valor generado por la actividad de la empresa, el mismo mide la diferencia entre los ingresos habidos y las compras, los servicios externos y los trabajos realizados por otras empresas.

El Valor Añadido, nos dará la información acerca de los recursos generados a través de incorporar el valor obtenido por compras, servicios, etc.

El valor del mismo, determinará la cobertura para cubrir los gastos generales, dividendos, autofinanciación, etc.

Este estado complementa la información relativa a los resultados obtenidos y al reparto de los recursos generados.

Análisis y cálculo del Flujo de Caja.

Esta pantalla nos analizará el Flujo de Caja o Cash-Flow, es decir, los recursos generados por la empresa a través de su actividad ordinaria.

Su cálculo se obtiene sumando el beneficio neto, las amortizaciones y también las provisiones.

Todo ello representaría el efectivo generado, en el supuesto que en dicho período de hubiesen cobrado todos los ingresos y se hubiesen pagado todos los gastos.

Cuadro de Mando Financiero.

El cuadro de mando financiero, refleja el resumen de los datos que precisa cualquier dirección para conocer de forma resumida, los datos más significativos referentes a la situación económico-financiera de su empresa.

El mismo, contempla en una pantalla resumen, las evoluciones y cálculo de medias de los balances de situación, del estado de orígenes y aplicaciones de fondos y de la evolución de la rentabilidad, divida por los factores que han intervenido en el cálculo de la misma, así como las medias resumen por ejercicios de dichos factores.

Cuadro de Financiación - Estado de Orígenes y Aplicaciones de Fondos.

Este cuadro, analiza las variaciones patrimoniales producidas entre dos ejercicios, permitiendo conocer las inversiones realizadas y con qué financiación se han obtenido, como se ha repartido la financiación utilizada entre los accionistas, que parte a ido a reservas, a deuda, etc.

También conoceremos que parte de la financiación es a corto y a largo plazo y también si ha habido un equilibrio correcto entre las inversiones realizadas y la financiación utilizada.

Indice "Z". Cálculo de aproximación a la Quiebra.

Esta pantalla nos presenta a través de varios cálculos financieros, realizados a partir de las masas patrimoniales contempladas, calculando para ello una serie de ratios o índices, llegamos a obtener el cálculo del índice "Z".

El mismo se evaluará a través de los valores medios de dicho índice "Z" y la aplicación emitirá el diagnóstico, indicando en que zona de peligrosidad se halla o se ha hallado la empresa en el curso de los últimos cinco períodos o ejercicios.

La misma, va acompañada de una gráfica de tendencias.

Ratios generales de Liquidez y Endeudamiento.

Esta pantalla, presenta los ratios generales de Liquidez, midiendo las relaciones existentes entre la liquidez, la tesorería, el fondo de maniobra a corto plazo con las deudas a corto plazo y el nº de días de disponible para tender pagos.

Por otro lado, también nos presenta el Endeudamiento, con una serie de ratios que nos indicarán entre otros, nuestra calidad de la deuda, la capacidad que tenemos de devolución de préstamos, etc.

Aparte, establece la comparación entre ejercicios y muestra en porcentaje las variaciones de los mismos.

Ratios comparativos sectoriales.

Esta pantalla y la siguiente, nos presentan los 28 principales ratios sectoriales, estableciendo una comparativa con la media del sector económico de la empresa analizada.

Dicha comparación se establece con el valor de los ratios obtenidos a través de la Central de Balances del Banco de España y los mismos son de suma importancia, ya que nos indicarán en que relación estamos frente a nuestra competencia.

El análisis indicará el posicionamiento de nuestra empresa ante el ratio estudiado, emitiendo una valoración del mismo.

Simulador ratios comparativos otros sectores.

Esta pantalla, recoge al igual que la de ratios comparativos sectoriales, los ratios más relevantes del sector.

En este caso, es un simulador, para poder comparar la empresa analizada con otros sectores, o dentro del mismo sector, con otras situaciones referentes al nivel de ventas anual.

El análisis indicará el posicionamiento de nuestra empresa ante el ratio estudiado, emitiendo una valoración del mismo.

Pirámide de ratios financieros. (44 ratios).

Esta pirámide de 44 ratios económicos-financieros, parte de la rentabilidad económica de los capitales propios invertidos y va descomponiéndose en otros ratios y grupos de ratios a partir de dicha rentabilidad.

La misma, muestra los resultados de los 5 períodos o ejercicios analizados y en su informe impreso también incluye las variaciones en porcentajes de dichos ejercicios.

En "Estudios y Diagnósticos", se realiza un análisis exhaustivo de estos 44 ratios y se complementa el mismo con otros ratios hasta llegar a los 71 que completan el estudio.

Véase: Estudio Analítico-Financiero.

Rentabilidad Económico-Financiera.

A través de esta pantalla, se analizará la relación entre los ingresos generados a través de la cuenta de Pérdidas y Ganancias y lo que se precisa para desarrollar la actividad económica de la empresa.

El análisis se realiza a través de cuatro variables: Activo, Capitales Propios, Ventas y Beneficio: desarrollándose a partir de las mismas, los ratios siguientes:

• - Rentabilidad Económica.
• - Rentabilidad del Activo Funcional.
• - Evolución del Rendimiento.
• - Rentabilidad Financiera. (ROE)

Umbral de Rentabilidad.

Esta pantalla, nos indicará el punto de equilibrio, punto muerto o umbral de rentabilidad, que es la cifra mínima de ventas que tiene que obtener la empresa para que pueda cubrir sus gastos, es el punto de beneficio-pérdida igual a 0.

En su cálculo intervienen: El importe de las Ventas, los Costes Fijos y los Costes Variables.

La aplicación incorpora un simulador en el que podremos realizar unos cálculos muy interesantes, ya que introduciendo las variables que precisemos podremos saber que pasaría, si aumentamos nuestros costes fijos, si incrementamos las ventas, si queremos incorporar un nuevo gasto, etc.

Apalancamiento Financiero.

A través de este análisis, valoraremos por un lado la relación entre la deuda y los capitales propios y por otro, el efecto que tienen los gastos financieros en los resultados ordinarios.

El Apalancamiento será positivo cuando la utilización de la deuda permite aumentar la rentabilidad financiera de la empresa.

El coste de la deuda es un factor influyente en el apalancamiento financiero, ello redundará en que sea mas difícil que la empresa pueda apalancarse positivamente, el incremento de coste rebaja el beneficio, por tanto reduce el apalancamiento.

Fondo de Maniobra.

El Fondo de Maniobra, analiza la diferencia entre el Activo Circulante y el Exigible a Corto plazo. El mismo tiene que ser positivo, ello quiere decir que el exigible a corto financia al activo circulante.

Por otro lado, en general (ya que esto no es aceptable para todo tipo de empresas), el activo circulante tendría que ser el doble del exigible a corto, ya que se entiende que el disponible más el realizable han de estar financiados por el exigible a corto plazo.

En su análisis y cálculo intervienen también los períodos medios de cobros y pagos.

Capacidad de Autofinanciación.

Esta pantalla nos presentará que parte de los recursos generados han sido reinvertidos en la empresa.

El estudio y análisis de sus apartados, nos indicarán el grado de independencia que tiene la empresa frente a terceros.

La aplicación, lleva incorporado un simulador, para comprobar los efectos que pueden tener los dividendos a repartir en el cálculo de la autofinanciación y como quedaría esta.

Capacidad de Crecimiento.

A través de esta pantalla, analizaremos varios factores: Generación del Flujo de Caja, Estructura financiera, Autofinanciación, Capacidad financiera de crecimiento, etc.

En el simulador incorporado podremos comprobar la causa-efecto que tendría el crecimiento, según ajustemos las variables indicadas.

Período de Maduración y Ciclo de Caja.

Pantalla a través de la cuál analizaremos los días transcurridos desde que se compran las primeras materias hasta que son cobradas del cliente, pasando por los estados intermedios de producción, almacenamiento y venta.

Su análisis nos indicará por apartados dichos períodos y su total nos dará el Ciclo de Caja.

Gráficos.

Al situarse en esta pantalla, podrá acceder a la batería de gráficos, que representan la Balance de Situación como al Estado de Pérdidas y Ganancias. Dentro de los mismos podrá desplazarse por diferentes tipos de gráfico.

Los gráficos representados, vienen realizados en varios grupos diferentes:

• - Barras.
• - Columnas.
• - Tridimensional.
• - Líneas.
• - Circular.
• - Area., etc.

Ejemplo de Gráfico de Barras.

Ejemplo de Gráfico de Columnas.

Ejemplo de Gráfico de Radar

Ejemplo de Gráfico de Area.

Ejemplo de Gráfico Circular.

Ejemplo de Gráfico de Líneas.

Pantalla de Informes:

Desde la misma podremos emitir los informes que deseemos, tanto unitariamente como agrupados por bloques de análisis.

Informe de ejemplo.

Pantalla de Estudios y Comentarios de Gestión.

Desde la misma podremos emitir tanto los estudios sectoriales como los económicos-financieros, por otro lado, también podremos emitir los Comentarios de gestión.

Página de estudio sectorial de ejemplo.

Página de estudio de análisis económico-financiero de ejemplo.

Página de comentario de gestión de ejemplo.